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选择适合企业需求ERP系统的方法

2020-08-28

  尽管商品化的ERP软件在开发过程中进行了大量的企业调研,但由于不同企业的组织架构、业务流程、作业习惯不同,任何ERP软件都不可能与企业的需求完全相同,即使是专业化、行业化的ERP软件,也会与企业的需求存在一定的差异。只有选择合适的ERP系统,才能减少ERP软件与企业需求的差异,才能使作业人员快速掌握操作规范,缩短适应周期。那么企业要如何选择适合企业需求的ERP系统呢?


  1、明确需求并组建ERP系统选型小组


  很多企业在选择ERP软件之前,并不了解当前存在的问题和真正的需求,不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。因此,企业在选择ERP系统之前,应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考,在对现状进行认真分析的基础上,明确自身的问题和需求。


  由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,在ERP系统选型之前,应组建ERP系统选型小组,小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP系统专家或顾问。


  2、制定ERP系统选型工作计划


  ERP系统选型小组在经过培训后,应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析,明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么?ERP系统是否能够解决?ERP系统到底能够解决哪些问题?ERP系统实施应达到哪些目标?


  根据以上分析,形成ERP软件需求说明书,制定选型工作计划,确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具,也是ERP软件选型的依据。



  3、考察ERP软件功能是否满足企业需求


  按照选型工作计划,ERP系统选型小组可进入ERP系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP系统市场进行全方面的实地考察,得到一手的ERP系统资料。


  企业在选择ERP软件时,可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示,确定几个典型的ERP软件产品,所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例,ERP系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外,ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统。


  4、ERP系统模拟运行


  该阶段的主要工作内容是指ERP系统厂商根据用户提供的业务数据,按照ERP系统软件的要求布置软硬件环境,模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中,应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可检验候选ERP系统的运行效率和运行效果。运行效率是指ERP系统单位业务操作所需要的时间,运行效果则是指ERP系统处理业务操作的正确性。同时,应通过ERP系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的ERP系统之间的匹配程度。


  5、ERP系统的招标和决策


  根据ERP系统考察报告和ERP系统模拟运行报告,ERP系统选型小组和招标评价专家编写招标报告,设计评标程序,记录评标过程和评标结果,并最终确定、公布中标的ERP系统厂商,签订ERP系统供货服务合同。


  对于选择适合企业需求ERP系统的方法就为大家分享到这里,ERP软件与企业的需求的差异会导致ERP系统实施的失败,企业应通过选择适合自己的ERP系统而进行业务流程优化,来减少ERP软件与企业需求的差异。

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