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什么是ERP?企业又为什么要导入ERP?

2020-12-14

  在引入ERP之前,企业内这些信息的交流大多通过纸张进行传递,尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统,但由于企业内部互相割裂,大家还是习惯于通过纸质文件来传达信息,缓慢而低效。而ERP的出现,颠覆变革了这些传递流程及流转方式。那么什么是ERP?企业又为什么要导入ERP呢?下面顺景软件的工作人员就来给大家解释一下。


  什么是ERP?


  1、ERP即Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,简称ERP系统,ERP系统将原本企业功能导向的组织部门转化为流程导向的作业整合,进而为企业的经营决策提供更加即时、一致及整体的有效运营数据,提升企业的营运绩效与快速反应能力。目前市场上也会依业态需求不同,而为企业客户提供不同的ERP相关子系统。如符合制造业的ERP系统,符合外贸型企业的ERP系统等等。


  2、ERP结合了计算机技术,核心仍是MRP II,但在管理上,进行了更进一步的强化和细分——仓库管理、财务管理、销售与分销管理、人力资源管理、固定资产管理、流程管理、决策支持管理、政策法法规文件管理等。



  企业为什么要导入ERP?


  通常情况下,初创公司一般没有固定的作业流程,同时因为预算有限或作业模式较简单,一人可身兼多职,各自按个人习惯采用不同方式进行记录或管理。然而随着企业营运规模的成长,公司人手不断增加,企业开始有独立的财会、专职业务甚至是IT人员,此时,若企业没有统一的ERP系统平台在管理上就会逐渐出现瓶颈。比如在销售过程中,业务逐渐无法即时掌握正确的成品或原料库存,使得订单流失;PMC相关人员对物料估计不够精确而导致停工待料;而存货管理不当更会造成资金周转率降低,在产品生命周期逐渐降低的趋势下,今天的存货可能就变成明天的负担。再以财务管理来说,随着业务量的增加,往来的会计科目日趋繁杂及大量的原始凭证佷容易让人工作业出现遗漏,需人工核对的时间越来越长。


  各部门之间由于没有即时一致有效的运营数据平台,导致大量的重复低效工作。对中小企业来说,上述这些管理问题就像是逐渐蔓延的病灶。用人工的方式管理看似影响不大,却往往成为阻碍业绩继续成长的关键。而一套好的ERP系统(企业资源规划系统)正是协助企业做好内控内稽与提高管理效率的关键工具。


  ERP可能是因为有了个缩写所以看着很高大上,但其实ERP只是一个工具,使用它可以让你的生意能够赚更多的钱,让你的管理决策更加理性,让你的客户能够准时收到你的产品等。


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