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怎么判断ERP软件是否合适?

2021-06-25

  相信业内流传的“上ERP找死、不上ERP等死”这句话是很多企业心中的紧箍咒。当企业面临ERP软件选型的问题,它就适时产生效应,让企业很是苦恼。然而,当ERP软件已成为现代企业应对市场竞争的必备工具之后,又不得不面对它。那企业要怎么判断ERP软件是否合适呢?针对这个问题,接下来顺景软件小编就为大家详细介绍下。


  1、实用


  何谓实用?实用就是输入方便、不易出错、查询快捷。那种要培训N多还不能操作的软件就说不上实用,因为简单的东西容易学,复杂的东西记不住,软件应该做得操作简便


  2、灵活


  说到灵活性,有的人是不赞同的,以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持,举个简单的例子,任何一个企业的薪资政策都是随营业情况而变的,也可能因组织机构改变而改变,也可能因考核方法不同而改变,那么工资的计算方法就自然而变了,是不是要设死在软件里,当然不是,其实ERP软件中的计算关系,传递关系很多很复杂,如果是一一写在程序里,客户要改变时要找软件公司改程序,这样的软件就缺乏灵活性,实施时会面对客户层出不穷的新需求无可奈何。


  所以当你选型做技术考察时,一定要记得问:软件支持计算公式的设置吗?如果是,请要求设置,看你出的计算公式算的结果对不对。如果不能设,就可以判定此软件不具有灵活性,实施失败的可能性会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。



  3、速度


  对于产品本身来讲,要求ERP产品的速度要快。刚才我们提到,现阶段大中型企业应用ERP软件较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求ERP软件前期的速度快,这是ERP软件上线前期需要准备基础工作。在ERP上线以后,随着数据和信息量的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件能否满足快速增长的数据信息量的应用,已经成为ERP选型的一个关键问题。


  4、可扩展


  一个ERP软件应该是可扩展的,为什么?因为客户的需要是扩展的,比如说,ERP中有这个报表好,但我还想要另外一种ERP中没有的报表,怎么办?又要找开发商二次开发?如果这样,就没有扩展性,没有扩展性,就支持不了客户潜在的需求和未来的发展。有扩展性的ERP软件是客户可以根据自己的需要来扩充单据、报表的,并且能即时建立与原来数据的关系。


  所以当你选型做技术考察时,一定要记得问:你们的软件可以自己建新表,接入到已有的业务流程中去吗?如果是,就要他做做看,ERP软件实施时这种事是经常有的,你的企业也不会例外;如果不是,实施失败的可能性又会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。


  5、业务匹配


  上ERP软件的目的,就是为了适应快速企业的发展,同时满足企业业务、生产等方面的需求。只有与业务相匹配了,才能称之为合格的ERP软件。关于选择符合业务ERP软件,在业界有很多的案例,但每个案例基于不同的特色,作为CIO要明确企业需要什么样的软件,前期需要大量的调研,只有首先把企业的内部需求规模好,做到企业内部流程与需求的的行家,才能在选型的过程当中,分辨出哪些系统是适合企业业务的,哪些又是不适合的。


  以上关于怎么判断ERP软件是否合适就为打击分享到这里,总之,企业在进行ERP软件的选择或者实施时,一定要注意考虑ERP软件的适用性,只有企业选择了适合企业的ERP软件,才可以真正给企业带来真正有效的帮助。

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