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ERP软件实施过程中有哪些常见问题?

2021-08-27

  实施一个ERP项目,都会存在一定的问题,很多无法预见的问题常常使得项目无法顺利推动。这些项目或者是不能达到可衡量的商业利益,更甚者有可能威胁到公司的经济实力。那么ERP软件实施过程中的常见问题具体都有哪些呢?下面是顺景软件小编的分享:


  一、选择ERP软件时只看重品牌


  许多客户在选择ERP软件时,都会有提前做过了解。现在市面上的软件分为两种:一种是品牌特别大,品牌发展历史也比较久,但是收费较贵的;另一种是品牌广告特别多,宣传范围广的。后一种因为其广告投放量特别大,会给客户造成一种这个品牌特别大特别好的错觉,但是实际使用的功能情况就因人而异了。有很多不了解ERP软件行业的客户在选择ERP软件的时候,会先看品牌,觉得哪个名声响亮哪个就好,并没有根据企业的实际需求进行选择。企业在选择ERP软件前应该做好对软件功能与企业需求的适用性评估,确保选择的产品是最适合企业的。


  二、未将企业核心数据导入软件


  如果说ERP软件运行的基础是企业的基础数据,那么它的灵魂就是企业的精确数据。企业的数字化运营管理不能只依靠基础数据,精确数据才是软件运行的保障。企业要实施ERP软件的话,需要提前录入企业的基础数据,将企业的整体运行环境搭载好,并且测试好整个软件流程运转的流畅性,之后才能将精确数据进行录入。企业只有将精确数据录入,企业才能有精确的行业数据进行管理,才能根据数据做出精准的分析,确保企业少走弯路。



  三、ERP软件的实施规划不合理


  ERP软件实施成功的要素就是合理规划,很多公司在ERP软件实施之前都没有提前进行实施过程的规划,这将会导致企业在ERP实施过程中出现流程混乱的情况。并且由于前期没有合理的ERP软件实施规划,也会导致ERP软件实施中断,ERP软件的功能无法发挥出来,企业将无法实现企业管理规范化。因此,企业在ERP软件实施前应该对公司的各项业务流程进行梳理,确保企业已做好ERP软件实施前的全部准备。


  四、软件权限未按岗位进行分配


  企业应该根据企业的需求,对每个业务都进行了解,挑选最适合的负责人,并分配相应的权限。ERP软件的权限多种多样,企业在实施ERP软件的过程中未根据每个岗位的不同进行岗位权限区分,这可能造成权限限制。如果员工的权限没有根据岗位进行开设的话,当员工需要处理某项业务但是缺少该业务的权限的时候,可能会造成工作无法完成的情况。而当员工的权限开设过多,员工有可能会出现滥用权限或者误用权限导致软件数据混乱的情况。


  五、无法发挥ERP软件系的核心功能


  企业使用ERP软件前要对其软件的功能模块进行了解分析,弄清楚该软件的核心功能是哪些,有哪些功能是跟公司目前的需求匹配的,并在ERP实施的过程中针对这些企业需要的重点模块进行重点跟进。企业应该在新系统投入使用之前,先对员工进行系统的整体培训,确保员工能够适应新系统的工作流程。如果没有培训这一环节,企业员工在系统的使用过程中无法明白系统的工作原理,也不明白企业的实际需求,软件的核心功能也就无法发挥。企业应努力将系统功能与企业需求密切结合,确保实现ERP软件核心功能使用最大化,减少企业管理成本,为企业创造收益。


  以上关于ERP软件实施过程中的常见问题就为大家分享到这里,总而言之,ERP软件的实施是一项长久的工作,从一开始的评估选择,到后续的实施上线,都离不开企业内部各个部门、各个员工的积极配合。只要做好准备,避免问题的出现,就能保证ERP软件顺利实施上线,实现企业管理数字化。


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