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如何整理ERP的选型需求?

2023-04-25

  确定进行一项战略性项目的核心业务需求和动因,是ERP选型计划的首要一步。例如,提升业务竞争性和盈利能力,有助于找出当前业务的困境和未来设想的发展状态,进而判断当前与未来的区别与联系。那要如何整理ERP的选型需求呢?针对这个问题,接下来顺景软件小编就为大家介绍下。



  如何整理ERP的选型需求?


  一、明确改变之必要性是ERP选型计划的第一步。


  二、明确至少3个关键性业务问题


  在进行ERP评估之前,需要明确企业自身存在的3到5个关键性业务问题。用户往往在冗长的文件中茫然不知所措,错将产品性能和功能而非自身痛点需求视为关键。需要问:是否缺乏控制?库存需求如何?人工操作过程是否缓慢?


  执着于一套解决方案是否能解决像订单转化、生成报告等基本业务问题并没有任何卵用。只有想清楚业务需求,才能有可能在充满挑战的路上,获得增长的翻倍和价值的回归。


  三、明确业务专属领域,找到相匹配的ERP系统


  企业进行ERP方案选型,匹配性与功能性是关键问题。「我们公司业务持续盈利的动力是什么?业务得以立足的原因又是什么?」对于有些企业,选一款ERP无非换了个界面,有些则关注成本控制,还有企业系统只需无缺陷即可。其实,每个业务都有自己的独特商业发展战略,找到符合的ERP系统才能完善企业战略发展。警惕合规性需求,就像渠道商销售食品、药物或化学试剂都需要很多相应的合规性准则。无论企业业务分属哪个领域,客户和各级税收政府都有权利进行合规性要求。在满足这些要求的同时,ERP系统也需符合这一准则。


  四、条分缕析,划定企业预期需求


  选型总会不太理想,关键是时刻围绕企业的预期需求。例如,ERP软件涵盖范围广,进行demo演示时,软件性能上的丰富性往往掩盖了关键过程操作的优良性。


  五、实时功能十分重要


  物联网每天都在改变着周围事物。因此,当前的商业交易过程需要不断的信息整合,这需要客户、零售商、渠道商、材料供应商和附属商业实体的反馈。因此,企业系统需要有实时关注周围世界的能力。这种能力不再只是一种想法,而是切切实实变成了一种只有强大ERP系统才拥有的价值的业务需要。


  六、品牌忠诚度并非好事


  许多ERP选型经理总是期待:拿起电话打给供应商就能获得一个满意又便捷的解决方案。不过,真实的情况往往是:如果这位经理不喜欢之前的系统方案,那么任何升级版的系统都只能带来利弊上的双重考验。如果企业需要改变,那么就不要等待。


  七、简约的价值往往被低估


  涉及到ERP系统,甚至是信息问题,尽管画蛇往往不宜再添足,但只有将信息清晰地传达出去才更为重要。这种情况下,用户界面成为系统简化的切口。例如,屏幕是否可清晰易理解?界面对新手操作员是否有效?或厂商是否会从始至终建议补救培训的重要性?


  八、ERP选型要求要简单且易于达成


  ERP选型清单应该条理清晰,且注意只包含与当前工作相关的条目。然而,企业文化的不同,一些企业往往抛弃这些清单,而这些清单最终沦为「清单库」,失去原有的作用。因此,需要注意:在建立ERP选型需求清单时,要确保包含的条目直接适用于已明确圈定好的运营需求。


  以上关于如何整理ERP的选型需求为大家分享到这里,希望这篇文章对大家有所帮助。如果还有别的关于ERP的问题想要了解,可以关注顺景软件或给小编留言,我们期待与您一起探讨!

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